Pendant le salon

Arrivé des exposants

En se basant sur la grandeur de votre kiosque, du matériel promotionnel que vous distribuerez, ainsi que l’équipement spécifique que vous utiliserez et dont vous aurez besoin pour bien installer votre kiosque, il est raisonnable de planifier une heure de préparation avant que les portes ouvrent au public. La journée de l’événement, la salle ouvrira à 7h30 a.m. pour les exposants.

Besoins spéciaux si vous avez besoin de:

  • ligne téléphonique
  • électricité
  • accès internet
  • gestion et manutention des matériaux
  • customs broker
  • accrochage de bannières
  • services de transport

Montage du kiosque

  • Toutes les structures seront installés par notre décorateur sauf vos kiosques
  • Vous devez monter vos kiosques jeudi le 18 septembre entre 19h30 et 23h00
  • Des chariots seront disponnibles pour le transport de votre matériel au quai d’embarquement

Repas pour les exposants

Des boîtes à lunch seront servies au Foyer Gouverneur vendredi, 19 septembre et samedi, 20 septembre de 12h00 à 14h00

Accessoires

Votre forfait inclus une sélection d’accessoires – une table et deux chaises ou un comptoir et deux tabourets, une corbeille à papier et un matelas de sol.

Si vous désirer d’autre articles, il est préférable d’en faire la demande avant l’événement car certains articles pourraient ne pas êtres disponnibles sur place durant l’événement.

Pour faire une demande, envoyer la liste des articles désirés par courriel à : info@opcevenements.com. Veuillez noter que les commandes qui seront faites avant le 15 septembre 2008 pourraient bénéficier d’une réduction de prix. Après cette date et durant l’événement, toute commande sera facturé au prix régulier.

Boîtes Vides

  • Toutes les boîtes vides doivent être rangées hors de la salle d’exposition (selon le code d’incendies de la ville de Montréal)
  • Des étiquettes vous seront fournies pour l’identification de vos boîtes
  • Dès que vos boîtes seront identifiés, un employé de l’hotel les rangera pour vous
  • Les boîtes remisés vous seront rendues dès la fin de l’événement

Questions

L’équipe de “Montréal InVivo” sera sur place en tout temps durant l’événement. Notre kiosque est situé près de l’entré et vous êtes bienvenues de nous visiter en tout temps si vous avez des questions ou des besoins particuliers ou si vous désirer seulement nous dire bonjour!